Van transportdata naar een slim pre-facturatieproces

Jouw afstudeeropdracht bij wienerberger

wienerberger werkt voor de distributie van haar producten samen met acht transporteurs. Tarieven, toeslagen, prijswijzigingen en facturatieafspraken zijn op dit moment nog niet allemaal op dezelfde manier vastgelegd. Dat willen we veranderen.

We willen overstappen naar pre-facturatie. Daarbij bepaalt wienerberger vooraf welk bedrag een transporteur mag factureren. Om dat goed te kunnen doen, hebben we één betrouwbaar en gestandaardiseerd overzicht nodig van alle transportkosten en afspraken.

Daar ligt jouw opdracht.

Je brengt de huidige transportafspraken en kostenstructuren in kaart, controleert de beschikbare gegevens en maakt deze onderling vergelijkbaar. Niet alle informatie ligt voor je klaar. Je neemt daarom zelf initiatief om ontbrekende gegevens op te halen bij collega’s en transporteurs en vraagt door waar dat nodig is.

Vervolgens ontwikkel je een standaard werkwijze waarmee transportgegevens voortaan eenduidig kunnen worden aangeleverd, gecontroleerd en bijgehouden. Daarbij kijk je ook naar de aansluiting tussen de facturatie van transporteurs aan wienerberger en de facturatie van transportkosten aan klanten. Waar kan die afstemming slimmer, duidelijker of efficiënter?

Op basis daarvan werk je een praktisch advies uit voor de inrichting en invoering van het toekomstige facturatieproces.

Wat ga je doen?

• Contracten, tariefbladen, facturen en andere afspraken analyseren.

• Tarieven, toeslagen, indexaties en prijswijzigingen van acht transporteurs in kaart brengen.

• Zelf informatie ophalen bij interne betrokkenen en transporteurs en doorvragen bij ontbrekende of onduidelijke gegevens.

• Verschillen, fouten en ontbrekende informatie signaleren en uitzoeken.

• Een centraal en uniform kostenoverzicht ontwikkelen.

• Een standaard format voor transporteurs maken.

• Bepalen welke controles nodig zijn voor pre-facturatie.

• Onderzoeken hoe de facturatie richting klanten beter kan aansluiten op de facturatie van transporteurs.

• Een praktisch proces en implementatieadvies uitwerken.

Het doel? Een werkwijze opleveren waarmee Supply Chain na jouw stage zelfstandig verder kan en die daadwerkelijk binnen wienerberger kan worden toegepast.

Wie zoeken we?

Je volgt een HBO opleiding in bijvoorbeeld Supply Chain Management, Logistiek Management, Technische Bedrijfskunde of Bedrijfskunde. Je bent analytisch, nauwkeurig en kunt goed overweg met Excel.

Voor deze opdracht zoeken we vooral iemand die proactief en zelfstandig is. Je vindt het leuk om zelf op onderzoek uit te gaan, collega’s en transporteurs te benaderen en door te vragen totdat je de juiste informatie boven tafel hebt die je nodig hebt.

Je communiceert makkelijk, durft initiatief te nemen en vindt het interessant om data te vertalen naar concrete verbeteringen in processen. Je hoeft nog niet alles te kunnen. Juist tijdens deze stage krijg je de ruimte om daarin veel te leren.

Wat bieden we jou?

Je krijgt een inhoudelijke stage waarin je niet alleen onderzoek doet, maar ook werkt aan een oplossing die wienerberger daadwerkelijk kan gaan gebruiken. Vanuit onze locatie in Elst, vlak bij Nijmegen, werk je samen met collega’s binnen onder andere Supply Chain, Warehouse & Distribution en mogelijk finance en IT.

• Een stagevergoeding van € 750 per maand.

• Goede begeleiding vanuit de teams Supply Chain / Warehouse & Distribution.

• Direct contact met verschillende transporteurs.

• Veel ruimte om zelf met verbeteringen en oplossingen te komen.

• Een concrete opdracht met zichtbaar resultaat.